1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website ist:

Alpinclub der Assekuranz
c/o POESIS Consulting GmbH
Treietstraße 17
6833 Klaus, Österreich
ZVR-Zahl 369126654
E-Mail: bernhard.l.lang@outlook.com

Der Verein ist nicht verpflichtet, eine Datenschutzbeauftragte oder einen Datenschutzbeauftragten zu bestellen. Fragen zum Datenschutz richten Sie bitte an die genannte E-Mail-Adresse.

2. Auf einen Blick

• Auf den öffentlichen Seiten setzen wir keine Cookies und erheben selbst keine personenbezogenen Daten.
• Wir verwenden keine Analyse- oder Statistikdienste, keine Werbung, keine Social-Media-Plugins und keine eingebundenen Inhalte fremder Anbieter. Schriften und Bilder liegen auf unserem eigenen Webspace.
• Personenbezogene Daten verarbeiten wir vor allem im geschützten Mitgliederbereich – für die Organisation des Vereinslebens und nur für Mitglieder sichtbar.
• Wir verkaufen keine Daten und geben sie nicht zu Werbezwecken weiter.

3. Besuch der Website (Server-Protokolle)

Beim Aufruf jeder Seite überträgt Ihr Browser technisch bedingt Daten an den Webserver: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Adresse, übertragene Datenmenge, die zuvor besuchte Seite (Referrer) sowie Browser und Betriebssystem. Diese Daten speichert unser Hosting-Anbieter in Protokolldateien, um den Betrieb und die Sicherheit der Website zu gewährleisten und Angriffe aufklären zu können. Sie werden nicht mit anderen Daten zusammengeführt und nach kurzer Zeit gelöscht.

Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einem sicheren und funktionsfähigen Betrieb (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

4. Cookies

Wir verwenden ausschließlich ein einziges, technisch notwendiges Cookie namens ACASESSID. Es wird erst gesetzt, wenn Sie die Anmeldung zum Mitgliederbereich aufrufen, und hält Ihre Anmeldung während des Besuchs aufrecht. Es enthält nur eine zufällige Kennung, ist für Skripte nicht lesbar und wird beim Schließen des Browsers bzw. beim Abmelden gelöscht.

Für technisch notwendige Cookies ist keine Einwilligung erforderlich (§ 165 Abs. 3 TKG 2021); Rechtsgrundlage für die damit verbundene Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b und f DSGVO. Einen Cookie-Banner gibt es deshalb nicht.

Im Mitgliederbereich merkt sich Ihr Browser keine weiteren Informationen; insbesondere setzen wir keine Tracking- oder Werbe-Cookies.

5. Kontakt per E-Mail oder Telefon

Wenn Sie uns schreiben oder anrufen, verarbeiten wir Ihre Angaben (Name, Kontaktdaten, Inhalt der Anfrage), um Ihr Anliegen zu bearbeiten – etwa eine Anfrage zur Mitgliedschaft. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Anbahnung der Mitgliedschaft) bzw. lit. f DSGVO (Beantwortung von Anfragen). Die Daten werden gelöscht, sobald die Anfrage erledigt ist und keine Aufbewahrungspflicht besteht.

6. Mitgliederbereich

Der Mitgliederbereich steht nur Mitgliedern offen, deren E-Mail-Adresse der Vorstand eingetragen hat. Wir verarbeiten dort folgende Daten:

• Zugang: E-Mail-Adresse, angezeigter Name, Rolle (Mitglied oder Vorstand), Status, Zeitpunkt der Einladung und der letzten Anmeldung.
• Anmeldung per E-Mail-Link: Statt eines Passworts erhalten Sie einen Einmal-Link per E-Mail. Wir speichern davon nur einen verschlüsselten Prüfwert und das Ablaufdatum. Zum Schutz vor Missbrauch protokollieren wir angeforderte Links mit E-Mail-Adresse, IP-Adresse und Zeitpunkt; diese Einträge löschen wir nach einem Tag.
• Abstimmungen: Ihre Stimme; wer wie abgestimmt hat, ist für die Mitglieder sichtbar.
• Forum: Themen, Beiträge und Kommentare samt Zeitpunkt, vergebene „Daumen hoch" sowie der Zeitpunkt, zu dem Sie ein Thema zuletzt geöffnet haben (für die Markierung „neu").
• Touren, Termine und Dokumente: Vereinsunterlagen, die der Vorstand bereitstellt, mit Angabe, wer sie hochgeladen hat.
• Bildergalerien: Fotos, die Mitglieder zu einer Tour hochladen, mit Name der hochladenden Person, Zeitpunkt und vergebenen „Daumen hoch" (siehe Abschnitt 7).

Alle diese Inhalte sind nur für angemeldete Mitglieder sichtbar. Rechtsgrundlage ist die Mitgliedschaft im Verein und die Erfüllung des Vereinszwecks nach den Statuten (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) sowie unser berechtigtes Interesse an einer einfachen, sicheren Vereinsorganisation (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Für den Versand der Einladungs- und Anmelde-E-Mails nutzen wir das E-Mail-Postfach des Vereins bei unserem E-Mail-Anbieter. Dabei werden Ihre E-Mail-Adresse, Ihr Name und der Inhalt der Nachricht an dessen Mailserver übergeben.

7. Fotos

Mitglieder können zu jeder Tour Fotos hochladen. Fotos können Personen zeigen. Bitte laden Sie nur Fotos hoch, die Sie selbst gemacht haben oder verwenden dürfen, und nur dann Aufnahmen von Personen, wenn diese mit der Weitergabe an die Mitglieder einverstanden sind. Hochgeladene Fotos können Sie jederzeit selbst wieder löschen; der Vorstand kann jedes Foto entfernen.

Einzelne Fotos und kurze Texte zu vergangenen Touren zeigt der Vorstand in der öffentlichen Chronik auf der Startseite. Die Auswahl trifft der Vorstand für jede Tour einzeln. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse, das Vereinsleben zu dokumentieren und darzustellen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Wer auf einem Foto zu sehen ist und die Veröffentlichung – im Mitgliederbereich oder in der Chronik – nicht wünscht, kann jederzeit widersprechen; wir entfernen das Foto dann umgehend. Eine kurze Nachricht an die oben genannte E-Mail-Adresse genügt.

8. Empfänger und Übermittlung

Die Website wird bei einem Hosting-Anbieter betrieben, der für uns Webspace und Datenbank bereitstellt und dabei als Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO tätig ist.

E-Mails versenden wir über das Postfach des Vereins (siehe Abschnitt 6).

Darüber hinaus geben wir personenbezogene Daten nur weiter, wenn wir gesetzlich dazu verpflichtet sind. Eine Übermittlung in Länder außerhalb der Europäischen Union bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums findet nicht statt.

Links zu anderen Websites, etwa in Forumsbeiträgen, öffnen fremde Angebote. Für deren Datenverarbeitung sind die jeweiligen Betreiber verantwortlich.

9. Speicherdauer

• Zugangsdaten speichern wir für die Dauer der Mitgliedschaft. Endet sie, löscht der Vorstand den Zugang.
• Mit dem Zugang entfallen Ihre Stimmen und „Daumen hoch". Forumsbeiträge und hochgeladene Fotos bleiben als Teil der Vereinsgeschichte erhalten und erscheinen ohne Namen als „Ehemaliges Mitglied" – auf Wunsch löschen wir sie vollständig.
• Anmeldelinks verfallen nach 30 Minuten, Einladungslinks nach 14 Tagen, und werden beim nächsten Anfordern ersetzt; Protokolle der Link-Anforderungen löschen wir nach einem Tag.
• Vereinsunterlagen wie Protokolle bewahren wir so lange auf, wie es für die Vereinsführung erforderlich ist oder gesetzliche Pflichten es verlangen.

10. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO), auf Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) sowie auf Widerspruch gegen Verarbeitungen, die auf unserem berechtigten Interesse beruhen (Art. 21 DSGVO). Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Wenden Sie sich dazu an die oben genannte E-Mail-Adresse.

Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen das Datenschutzrecht verstößt, können Sie sich bei der Aufsichtsbehörde beschweren. In Österreich ist das die Österreichische Datenschutzbehörde, Barichgasse 40–42, 1030 Wien, dsb@dsb.gv.at, www.dsb.gv.at.

Stand: 25. Oktober 2026. Wir passen diese Erklärung an, wenn sich die Website oder die rechtlichen Vorgaben ändern.